Information om fakturering till Eldrimner
Den 14 juni 2018 beslutade riksdagen om en ny lag som ställer krav på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) från och med den 1 april 2019. Det betyder att alla leverantörer måste skicka e-fakturor till sina kunder inom stat, kommun och region.
Länsstyrelsen Jämtlands län omfattas av detta regelverk och tar därmed emot e-faktura via Peppol.
Observera att PDF-faktura inte är ett godkänt format.
För dig som är leverantör till offentliga aktörer
För dig som har ett affärssystem
Skapa din e-faktura via ditt befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Hör med din systemleverantör om du har frågor om hur du ska göra. Ett annat alternativ är att du köper faktureringstjänster via ett företag för att åstadkomma samma sak.
Länsstyrelsen Jämtlands tar emot fakturor via nätverket PEPPOL. Vår elektroniska adress i Peppol är 0007:2021002452
För dig som inte har ett affärssystem
Använd vår fakturaportal Proceedo Supplier CenterLänk till annan webbplats. (visma.com), helt kostnadsfritt. Välj fakturamottagare ”Statens Servicecenter” för att hitta Länsstyrelsen Jämtlands län.
Om du saknar användarnamn och lösenord kontakta oss på e-postadress: ekonomi.jamtland@lansstyrelsen.se så skickar vi en inbjudan till leverantörsportalen.
Fakturan ska innehålla:
- Företagets namn, adress och telefonnummer
- Momsregistreringsnummer
- Beskrivning av varan eller tjänsten som vi har köpt. Datum för leverans och/eller datum när tjänsten utfördes, vilken aktivitet/ändamål det gäller.
- Belopp som vi skall betala samt moms. Ange summan tydligt med aktuella momssatser specificerade.
- Bankgiro- och/eller Plusgironummer
- Beställarreferens (namn) hos Eldrimner
- VAT-nummer/momsregistreringsnummer Länsstyrelsen Jämtlands län: SE202100245201
- Länsstyrelsen tillämpar 30 dagars betalningsvillkor
- Fakturerings- eller expeditionsavgifter etc. godkänns inte
Utlägg
- På utlägg för resor m.m. skall belopp exklusive moms framgå. Moms läggs därefter på det totala fakturabeloppet.
- Vid resor ersätts utlägg enligt överenskommelse med beställaren. Milersättning är 27,50 kr/mil.
Vänligen fakturera löpande i samband med avslutad aktivitet/beställning. Då Eldrimner bedriver projektfinansierad verksamhet är det av största vikt att fakturan kommer inom beviljad projektperiod.